Yapılacaklar listesi uzadıkça üretkenlik artmaz. Tam tersine, 20 maddelik bir liste gün sonunda eksik kalan işlere odaklanmanıza neden olabilir. Sorun çoğu zaman liste yapmak değil, kapasiteyi hesaba katmamaktır.
Görev ile proje aynı şey değildir
“Web sitesini yenile” tek bir görev değildir. Tasarımı seçmek, metni hazırlamak, görselleri düzenlemek ve yayına almak gibi birçok adımdan oluşur. Büyük işleri küçük parçalara ayırmak nereden başlayacağınızı netleştirir.
Günün üç ana işini seçin
Sabah bütün listeye bakmak yerine bugün gerçekten tamamlanması gereken üç işi belirleyin. Diğer görevler yapılırsa bonus kabul edilebilir.
Süre tahmini yapın
Bir işin 15 dakika mı yoksa iki saat mi süreceğini düşünmeden plan yapmak, günü gereğinden fazla doldurur. Takviminizde gerçek süre ayırmak yapılacaklar listesini daha uygulanabilir hâle getirir.
Bitmeyen işleri sorgulayın
Bir görev üç haftadır sürekli erteleniyorsa iki ihtimal vardır: Ya aslında önemli değildir ya da görev yeterince küçük ve net değildir. “Spora başla” yerine “Salı günü 20 dakika yürüyüş yap” daha uygulanabilir bir ifadedir.
İyi bir liste, en uzun liste değil; günün sonunda gerçekten ilerleme sağladığınız listedir.
Foryum – Türkiye’nin Yeni Nesil Bilgi ve Paylaşım Platformu - Resmi Forum Başlığı. Saygılarımla...